6/19/2010

出張手配

出張手配。

と聞くと、はあ、そうですか、と思うかもしれないけど、
各機関によってルールも手続きも違うし、細かいしで大変。

この国際機関では、旅行代理店に電話で航空券、ホテルの予約をして、
その後、旅程が固まったら、システムを通して上司の承認を得て
予約が確定、という流れになる。

自分は、母体機関側の手続きもやらなきゃいけないので、
2倍(もっと?)の手間が。。。ががーん。でもこんな貴重な
経験をさせてもらうんだから文句は言いません。

今回の出張は、某地域数カ国(そのうちブログにでるはず?!)
を約3週間かけて周ります。
細かい移動が入るし、間違えあったら大変だし、と電話じゃなくて、
メールにしてもらえないかどうか一瞬頼もうと思ったけど、
ここで逃げちゃいけないと思い、旅行代理店に電話。

まあ、よく考えたら聞かれることも話すことも単純なので、
想像してたより全然ラクだった。

出張手配が終わったら満足しちゃいそう。

ちなみに、同僚のプリンスも一部の出張先は、一緒の予定。
彼はフライトもホテルも教えてくれないまま
「*月*日に**(ある地域名)にいるようにしてね。よろしくー。」
とだけ一言残し出張へ旅立った。
え?ちょっと一緒の行程で行かないの?!、
この機関ではみんな日付とミーティングの場所だけ決めたらあとは
それぞれ現地に集まるというケースもめずらしくないらしい。

・・・。みんな慣れてるのね。

ということで、まだまだ出張手配のスタートにたっただけなので、
実際行ける段階までたどりつくのか、みなさん見守っててくださいまし。

2 件のコメント:

  1. すごい長旅~。楽しそう!だけど大変そう。。ですね。
    体調に気をつけつつ、楽しんできてください!
    (ってまだ先でしょうか?)

    私は来月某地域のC国に出張に行きます。
    母体機関の手続きがなければ
    こちらの申請は超ラクチンなのにーって感じです・・・

    それぞれですね。。

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  2. Azさん、

    コメントありがとうー。
    ほんと行けるかまだよくわかんないけどがんばるー。
    (ってすべて疑心暗鬼の人。)

    いつも美味しそう&きれいな風景のAzの写真を楽しませて
    もらってるよ♪

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